Personeelsadministratie is meer dan alleen de loonadministratie. De loonadministratie bestaat uit berekeningen over de brutosalarissen die u met uw werknemers overeengekomen bent en waarover u belasting en sociale premies moet inhouden.

De personeelsadministratie bestaat uit alle individuele personeelsdossiers. U legt individuele personeelsdossiers aan om snel een totaaloverzicht van een medewerk(st)er te hebben. Persoonsgebonden gegevens of gemaakte afspraken kunt u altijd gemakkelijk terugvinden.

In een personeelsdossier komen vaak de volgende bescheiden voor:

Rond de aanstelling

• Functiebeschrijving en de eventuele functieschaal;
• Personeelsadvertentie;
• Sollicitatiebrief met curriculum vitae (c.v.) en kopieën van relevante diploma's;
• Eventueel psychologisch testrapport.

 
Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst, met verwijzing naar eventuele CAO-bepalingen;
• Afspraken over secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenregeling, vergoedingen, winstdelings-regelingen en over eventueel privé-gebruik van zaken als een lease-auto, laptop of mobiele telefoon.

 
Rond werkgeverslasten

• Loonbelastingverklaring/toegepaste heffingskorting, sofi-nummer;
• Eerste dagmelding;
• Eerste bericht loonaangifte;
• Eventuele wijzigingen in de arbeidsovereenkomst (bijvoorbeeld salarisverhoging);
• Aanmelding voor de loondoorbetalingverzekering.

 
Functioneren en loopbaanontwikkeling

• Eventueel loopbaanplan;
• Verslagen periodieke beoordelings- en/of functio-neringsgesprekken;
• Eventuele individueel gemaakte afspraken;
• Eventuele studieaanvragen met bijbehorende afspraken;
• Eventuele ontslagbrief met alle bijbehorende stukken.

 
Apart wordt geadministreerd:

• Kopie van het identiteitsbewijs (paspoort);
• Eventuele werkvergunning voor niet-ingezetenen.

Zowel bij dienstverbanden voor onbepaalde tijd als bij (opeenvolgende) dienstverbanden voor bepaalde tijd legt u personeelsdossiers aan. De regelgeving rondom arbeidsovereenkomsten wijzigt regelmatig. De AA-Accountant is op de hoogte van de actuele stand van zaken en kan u hierover informeren.

Bron: NOvAA

Terug